Projektmanagement

Der Projektstrukturplan

Beschreibung

Ein Projekt ist gestartet und die Aufgabenliste wächst, aber niemand hat den vollständigen Überblick? Ohne klare Struktur bleiben wichtige Arbeitspakete unsichtbar. In diesem Micro Learning lernst du den Projektstrukturplan kennen und verstehst, wie du ein Projekt systematisch in Teilaufgaben zerlegst und vollständig abbildest.

Was hast du davon?

  • Du erkennst alle notwendigen Arbeitspakete
  • Du strukturierst Projekte logisch und vollständig
  • Du schaffst eine klare Grundlage für Planung und Abstimmung

5 Minuten

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Das Ziel des Projektstrukturplans ist es, einen kompletten Überblick über sämtliche Aktivitäten im Projekt zu bekommen. Hast du diesen vollständigen Überblick, hast du damit auch eine gute Grundlage für die Zeit- und Ressourcenplanung. Der Projektstrukturplan trägt zur Klarheit und Übersicht im Projekt bei und du kannst im Anschluss einzelnen Arbeitspaketen bzw. Aktivitäten Verantwortlichkeiten zuweisen und so zusätzlich die Kommunikation im Projekt verbessern.


Folgendermaßen gehst du vor, wenn du einen Projektstrukturplan erstellen möchtest:


  1. Schreibe alle Aufgaben/Arbeitspakete, die dir einfallen ungefiltert auf
  2. Sortiere die Aufgaben danach, wie sie inhaltlich zusammenpassen
  3. Achte auf möglichst wenige Schnittstellen: Welche Aufgaben solltest du zu einem Arbeitspaket zusammenfassen? Welche Arbeitspakete wolltest du besser teilen, um bessere Kontrolle & Überblick zu haben? (Finden diese Aufgaben im Projekt zu einem ähnlichen Zeitpunkt statt und ist die gleiche Person dafür sinnvollerweise verantwortlich? Dann lohnt sich oftmals die Zusammenfassung zu einem Arbeitspaket.)
  4. Schaue welche Arbeitspakete inhaltlich zusammenpassen und ordne sie einander zu
  5. Bilde dazu Überschriften. Dies sind die unterschiedlichen Aufgabenbereiche.
  6. Checke jetzt noch einmal, ob du wirklich an alles gedacht hast. Ergänze gegebenenfalls die noch fehlenden Aktivitäten/Arbeitspakete.
  7. Nummeriere die Aufgabenbereiche, Arbeitspakte und Aktivitäten.


Beispiel für einen funktionsorientierten Projektstrukturplan einer Bildungsmesse (nur mit Arbeitspaketen):

Dies war die Demo eines Microlearnings aus einem unserer verschiedenen Kompetenzbereiche.

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